Wsparcie we wdrożeniu systemu ochrony danych osobowych w przedsiębiorstwie

Zespół wdrożeniowy – opis działania i sposób funkcjonowania:

Opracowanie zasad prac zespołu

• Ustalenie podstawowych reguł postępowania: spóźnianie się, korzystanie z telefonów komórkowych, należyte przygotowywanie się do spotkań, odpowiedzialność za zadania, brak któregoś z członków zespołu na spotkaniu.
• Określenie zasad prac członków zespołu pomiędzy spotkaniami.
• Ustalenie częstotliwości spotkań zespołu.

Cel pracy zespołu

• Zapewnienie zgodności firmy z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

• wdrożenie polityki bezpieczeństwa i instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych.
• aktualizacja informacji z etapów wdrażania ww. z poszczególnych działów (departamentów).
• rozwiązywanie bieżących problemów.
• monitorowanie etapów wdrożenia – ustalanie terminów i plany audytów wewnętrznych.
• ustalanie planu działania w sytuacjach kryzysowych.
• monitorowanie zmian w przepisach prawnych w zakresie ochrony danych osobowych.
• raportowanie do Zarządu.
  

Zalety pracy zespołu wdrożeniowego

• Zapewnienie ciągłości działania systemu ochrony danych osobowych.
• Sprawne wdrażanie rozwiązań w zakresie ochrony danych osobowych.
• Łatwy przepływ informacji.
• Przekazywanie dobrych praktyk w zakresie ochrony danych osobowych
  

Skład zespołu

• konsultant PIN Consulting,
• administrator bezpieczeństwa informacji,
• dyrektorzy (osoby wskazane przez dyrektorów) następujących działów: IT, HR, sprzedaży,reklamacji, marketingu, innych (w zależności od charakteru działalności firmy).